今年以来,为进一步强化纪检监察档案管理,巴中市纪委监委驻市教育和体育局纪检监察组采取三项举措,不断推进档案管理信息化、制度化、规范化水平,为纪检监察工作顺利开展提供有力保障。
一是规范设置,专人负责。纪检组结合档案和文件资料管理工作要求和工作需要,设置专职人员,分门别类进行收集。制定主要领导统筹、综合室负责、档案管理员具体落实的管理制度,形成了人员到位、分工明确、责任落实、协调有力的工作格局,确保档案管理工作的正常运行、无缝对接。对所有来自市纪委监委的文件资料、驻在部门报送的资料以及自身开展的监督检查、受理的信访举报件、问题线索办理等资料,第一时间进行登记、传阅、处理、督办、归档,建立电子和书面台账,实现档案有效保存、随时可查。
二是服务主业,高效利用。服务好“主责主业”,加强对本组以及驻在单位党风廉政工作档案和文件资料管理,高效利用档案建设成果,让档案利用率达到最大化。目前,已归纳整理案件资料32卷,其中收文26卷、组内发文6 卷,廉政档案146份,直接查阅档案资料100余人次。同时,制定完善了文件材料档案管理工作制度,保障了档案管理的规范性、安全性和高效性。
三是分门别类,科学管理。按照有关规定,对2018年纪检监察组成立以来所有的文件、资料、照片、规章制度、案件资料等,按照涉密类和非涉密类以及长期和永久等标准,进行分类整理并装订成册,放置到独立的档案柜、保险柜,配置防盗门、灭火器等物品,严格落实防火、防盗、防潮、防光、防尘、防水、防虫鼠等“八防”要求,确保档案长期、安全、保密管理。
编辑:管理员